舞臺(tái)搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過安全重要，一個(gè)好的舞臺(tái)，先要考慮的就是安全問題了，其中基本的就是舞臺(tái)的牢固性，這關(guān)系著臺(tái)上臺(tái)下人員的安全，如果有什么不測，后果將會(huì)不堪設(shè)想；
2、舞臺(tái)照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì)議會(huì)展公司的執(zhí)行人員通常都會(huì)配備照度表，在舞臺(tái)燈光搭建好過后，打開所有活動(dòng)會(huì)用到的燈光，
在舞臺(tái)上測一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會(huì)場不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對(duì)觀眾和舞臺(tái)上的人員造成炫目，除此之外，舞臺(tái)也不要設(shè)立在逆光的位置，
會(huì)對(duì)舞臺(tái)下攝影攝像造成影響，對(duì)舞臺(tái)上也會(huì)讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對(duì)舞臺(tái)的美觀度有影響，還是一個(gè)非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì)有一個(gè)主題，舞臺(tái)一定要切合這個(gè)主題而設(shè)，能夠營造氣氛的舞臺(tái)才是一個(gè)好的舞臺(tái)；
5、舞臺(tái)一定不能太過平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì)有意外的收獲。

介紹舞臺(tái)搭建的幾條要點(diǎn)：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇舞臺(tái)搭建目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2.確定目標(biāo)要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺(tái)搭建的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，舞臺(tái)搭建目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計(jì)主題。舞臺(tái)搭建的主題是對(duì)舞臺(tái)搭建內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建起著作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺(tái)搭建是以不同的方針對(duì)不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺(tái)搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動(dòng)方式選擇。舞臺(tái)搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展舞臺(tái)搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺(tái)搭建是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

會(huì)議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要。會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場地時(shí)，
以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去:
1、確定會(huì)議目的；
2、確定會(huì)議形態(tài)；
3、決定實(shí)質(zhì)上的需求；
4、考慮與會(huì)者的期望；
5、選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備；
6、評(píng)估選擇的正確性。