展覽展會(huì)設(shè)計(jì)的豐富多樣、千變?nèi)f化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識(shí)別尋找，使走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下深刻印象，并在會(huì)后能夠引發(fā)參觀者的回想。展會(huì)設(shè)計(jì)要特別，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

任何展會(huì)重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果，展覽搭建時(shí)把安全放在位。展館開展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要安全，例如消防安全。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶為密集，舉辦的展會(huì)也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。

通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同搭建商申請(qǐng)表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

展覽展示活動(dòng)大多是通過實(shí)物性展品來構(gòu)成展示的主要內(nèi)容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實(shí)物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號(hào)更具說服力，顧客通過自己眼睛的識(shí)別，能作出有效的判斷和選擇。