在這方面，舞臺(tái)搭建不僅僅是一個(gè)平臺(tái)，它本身也是活動(dòng)的一部分，所以舞臺(tái)搭建不是簡(jiǎn)單的搭建一個(gè)平臺(tái)，而是促進(jìn)活動(dòng)本身。
因此，在將一個(gè)階段建成為一個(gè)綜合項(xiàng)目時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)因素：
1、舞臺(tái)搭建要考慮舞臺(tái)的位置：對(duì)許多宣傳運(yùn)動(dòng)來(lái)說(shuō)，舞臺(tái)搭建不僅僅是一個(gè)平臺(tái)，而是一個(gè)吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺(tái)。這種活動(dòng)應(yīng)在當(dāng)?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)搭建階段；
2、舞臺(tái)的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動(dòng)都需要大量的參與者，因此舞臺(tái)搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問(wèn)題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動(dòng)，從而達(dá)到舞臺(tái)搭建本身的效果；
3、舞臺(tái)搭建的設(shè)備問(wèn)題：只有完善的設(shè)備才能使舞臺(tái)活下來(lái)，才能更有效地發(fā)揮舞臺(tái)作為宣傳平臺(tái)的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場(chǎng)景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺(tái)搭建注意聲電設(shè)備的使用。

舞臺(tái)搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺(tái)背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據(jù)層高來(lái)計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺(tái)外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺(tái)的數(shù)量和規(guī)模：對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺(tái)和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺(tái)的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請(qǐng)的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對(duì)于舞臺(tái)寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

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