會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設備；
6、評估選擇的正確性。

瑞秀公司致力于承接企業(yè)的宣傳以及各大中小型年會策劃執(zhí)行；活動策劃、場地布置、開業(yè)慶典、會議布置、禮儀慶典、
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瑞秀公司業(yè)務范圍包括：展臺搭建、場地布置、舞臺布置、桁架布置、燈光音響布置、 舞臺布置、會展布置、帳篷布置、
背景板布置、音響設備，燈光設備, LED屏幕，投影設備、液晶電視、桌椅沙發(fā)租賃，帳篷租賃，演講臺，指示牌，隔離欄鐵馬，啟動設備租賃等等。

桁架結構有什么優(yōu)勢，桁架的優(yōu)點及缺點比較
桁架結構有什么優(yōu)勢
桁（héng）架，TRUSS，桁架結構是由直桿組成的一般具有三角形單元的平面或空間結構。桁架桿件主要承受軸向拉力或壓力，
從而能充分利用材料的強度，在跨度較大時可比實腹梁節(jié)省材料，減輕自重和剛度。
桁架結構中的桁架指的是桁架梁，是格構化的一種梁式結構。
桁架主要包括鋼質(zhì)桁架、鋁質(zhì)桁架、敞開攤位桁架、插片桁架、球桿網(wǎng)架、齒柱桁架，出現(xiàn)在建筑、展會及舞臺，運用廣泛。
桁架特點：
1、輕盈
2、跨度大
3、用鋼量省
4、受力體系簡單
5、全部都是二力桿單元
6、施工方便、建設速度快
桁架優(yōu)點：
1、桁架的設計、制作、安裝均為簡便；
2、桁架適應跨度范圍很大，故其應用非常廣泛。
桁架缺點：
1、結構空間大，其跨中高度H較大，一般為(1／101／5)l0，給建筑體型帶來笨重的大山頭，單層建筑尤難處理；
2、側向剛度小，鋼屋架尤甚，需要設置支撐，把各榀桁架聯(lián)成整體，使之具有空間剛度，以抵抗縱向側力，支撐按構造(長細比)要求確定截面，耗鋼而未能材盡其用。
上海市瑞秀舞臺搭建有限公司，簡稱瑞秀，擁有LED燈光照明設備、舞臺搭建、舞臺升降機械、活動道具等多種設備器械生產(chǎn)線。