預(yù)算控制是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并在整個(gè)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能：
1、 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食，展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

會(huì)展建設(shè)的注意事項(xiàng)
先要注意時(shí)間。建設(shè)需要注意時(shí)間。這里的時(shí)間是指主辦方可以接受的時(shí)間，即參展商需要提前完成展會(huì)的建設(shè)。因此，大多數(shù)參展商應(yīng)提前與主辦方聯(lián)系并簽訂相應(yīng)的合同，然后做好時(shí)間準(zhǔn)備。
其次，我們需要注意預(yù)算。展會(huì)的建設(shè)需要納入展會(huì)預(yù)算，因?yàn)檎刮毁M(fèi)需要在展會(huì)期間支付，相應(yīng)的人員和物流成本也需要計(jì)算。如果展位建設(shè)成本過高，很容易超出預(yù)算。
三，要注意環(huán)境保護(hù)。在展覽的建設(shè)過程中，很容易發(fā)現(xiàn)各種廢棄物，這在環(huán)境管理中是不可忽視的。無論是拆除還是施工，都應(yīng)提前規(guī)劃。
四，要注意展位設(shè)計(jì)。展臺(tái)的設(shè)計(jì)不應(yīng)該太單一。即使使用的材料相似，也應(yīng)結(jié)合參展商想要表達(dá)的內(nèi)涵進(jìn)行設(shè)計(jì)。有必要，以便更快地給他人留下印象。