舞臺(tái)搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺(tái)背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據(jù)層高來(lái)計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺(tái)外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺(tái)的數(shù)量和規(guī)模：對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺(tái)和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺(tái)的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請(qǐng)的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對(duì)于舞臺(tái)寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫(xiě)的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫(xiě)出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰。
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程，是無(wú)法讓客戶(hù)把活動(dòng)終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們?cè)诓邉澃钢星逦膶?xiě)好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達(dá)到的效果。

公司舉辦慶典活動(dòng)策劃有哪些作用
公司之所以舉辦慶典活動(dòng)，并非是無(wú)目的的舉行。一般公司典活動(dòng)就是為了紀(jì)念公司成立周年而設(shè)立的慶祝儀式，其所包含的內(nèi)容，因公司性質(zhì)不同而異。
不過(guò)，任何公司舉辦慶典活動(dòng)都是有目的的，也是為了收到一定的預(yù)期作用的。下面，就來(lái)讓我們看看公司舉辦慶典活動(dòng)有哪些作用。
、引力作用。公司舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，既具有慶祝的意義，也具有了宣傳的目的。不過(guò)，之所以這樣做，還是為了讓公司通過(guò)舉辦慶典活動(dòng)而吸引目標(biāo)公眾的注意力。
為企業(yè)產(chǎn)品和文化更好的傳播，打下良好的基礎(chǔ)。
第二、實(shí)力作用。公司舉辦慶典慶祝儀式，除了要具備吸引力和宣傳性之外，一般情況下，公司還會(huì)通過(guò)舉辦大型的公司慶典活動(dòng)，來(lái)為大眾們顯示公司整體強(qiáng)大的實(shí)力。
這樣做的目的，就是為了增加目標(biāo)客戶(hù)和大眾對(duì)公司的信任感。