智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據庫傳送下來的數(shù)據，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷；
為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，系統(tǒng)增設了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。
智能密集柜采用一體式傳動機構，了傳動的可靠性，在電動控制狀態(tài)式手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動采用離合器使各列鏈條輪分離，其實密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢，不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間，同時智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時間，伴隨著智能密集柜技術不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會成為整個檔案存放市場的主體。
采購人員由于經驗不足，在智能密集柜的采購過程中為了不使自己上當受，許多采購人士都根據密集購智能密集柜，這點非常好，但同樣需要以高昂的金錢為代價，智能密集柜質量并非比其他的好，但其價格卻高出許多，性價比表現(xiàn)得會非常高；
智能密集柜使用前應檢查的事項：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進入，架體內采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認使用的是帶接地保護的三芯接地電源插座；
2、網絡通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網絡中，確保網絡線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應經常檢查紅外保護裝置是否有效；
4、經常注意所用電腦的病毒防護，以免數(shù)據庫及控制軟件受損（不是不聯(lián)網的電腦不會出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請臨時切斷電源；
7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效，非相關人員請勿開啟線路板，電子元件的防護板，如確需開啟，建議與相關公司技術人員取得聯(lián)系后再進行操作；
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統(tǒng)中，請注意庫房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。
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