拍賣圖錄是宣傳推廣的核心載體，其制作需要藏家積極配合。圖錄中的作品信息應準確完整，包括題跋、印章、出版著錄、展覽歷史等重要信息。藏家應提供所掌握的所有相關資料，并核實拍賣公司編寫的描述是否準確。作品照片的質(zhì)量至關重要，應聘請藝術(shù)品攝影師在標準條件下拍攝，確保色彩還原準確、細節(jié)清晰可見。某些重要作品還可考慮制作放大細節(jié)圖或特殊燈光效果圖，以其藝術(shù)特色。
字畫送拍前進行充分準備，這是確保送拍成功的基礎環(huán)節(jié)。送拍前的準備工作主要包括作品價值評估、真?zhèn)舞b定、保存狀況檢查以及相關證明文件準備等多個方面。
真?zhèn)舞b定是送拍前不可忽視的關鍵環(huán)節(jié)。送拍字畫具備明確的真實性，否則不僅難以成交，還可能影響藏家信譽。建議通過以下幾種方式驗證真?zhèn)危阂皇遣殚喫囆g(shù)家的作品圖錄和出版物進行比對；二是尋求藝術(shù)家家屬、弟子或研究的認證；三是利用現(xiàn)代科技手段如紫外線、紅外線等進行輔助檢測。對于重要作品，好獲取兩位以上的鑒定意見。值得注意的是，某些拍賣公司也提供鑒定服務，但這種"自鑒自拍"的模式可能存在利益沖突，藏家需謹慎對待。
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