傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過(guò)電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來(lái)的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來(lái)。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

辦公桌的材質(zhì)通常有木質(zhì)、金屬和玻璃等，木質(zhì)辦公桌給人一種溫馨、穩(wěn)重的感覺；金屬辦公桌堅(jiān)固耐用，具有現(xiàn)代感；玻璃辦公桌則時(shí)尚透明，能提升辦公空間的明亮度。


復(fù)印機(jī)是辦公場(chǎng)所中快速?gòu)?fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速?gòu)?fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機(jī)的功能日益強(qiáng)大，不僅能進(jìn)行黑白復(fù)印，還能實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機(jī)還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進(jìn)一步提高了辦公效率。復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)便，通過(guò)簡(jiǎn)單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機(jī)通常具備大容量的紙張進(jìn)紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。

筆記本是記錄想法、會(huì)議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)的重要載體。從材質(zhì)上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅(jiān)固耐用，能很好地保護(hù)內(nèi)頁(yè)紙張，適合長(zhǎng)時(shí)間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時(shí)記錄。內(nèi)頁(yè)紙張的質(zhì)量也有差異，的筆記本紙張厚實(shí)，書寫時(shí)不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細(xì)記錄內(nèi)容；A5 和 B5 相對(duì)小巧，便于攜帶，可隨時(shí)記錄靈感或簡(jiǎn)單事項(xiàng)。
長(zhǎng)尾夾以其特的設(shè)計(jì)在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長(zhǎng)，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁(yè)紙張。長(zhǎng)尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以?shī)A取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁(yè)文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時(shí)可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長(zhǎng)尾夾進(jìn)行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。