【項(xiàng)目背景】
盤點(diǎn)環(huán)節(jié)存在以下問題：
1. 一般多為手工盤點(diǎn)，人工記錄，耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)；
2. 資產(chǎn)明晰度低，進(jìn)一步影響庫(kù)存、消耗、配送等信息的獲取；
3. 盤點(diǎn)時(shí)，分工不明確，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)容易重復(fù)或遺漏；
4. 盤點(diǎn)區(qū)域劃分不明確，盤點(diǎn)任務(wù)安排亂，不能做到統(tǒng)一部署管理；
5. 盤點(diǎn)時(shí)只能一類商品一類商品的先后進(jìn)行，而不能同時(shí)進(jìn)行；
6. 連鎖門店地域分散，信息不對(duì)等，難以匯總，統(tǒng)一化配送、管理難度大。
【方案介紹】
盤點(diǎn)流程：
1. 建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)；
2. 進(jìn)行組織落實(shí)劃分責(zé)任區(qū)域；
3. 做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn)；
4. PDA手持終端下載盤點(diǎn)任務(wù)開始盤點(diǎn)；
5. 自動(dòng)生成盤點(diǎn)差異；
6. 使用PDA手持終端根據(jù)實(shí)際情況開始復(fù)盤；
7. 上傳盤點(diǎn)結(jié)果；
8. 追查責(zé)任改善管理。
盤點(diǎn)角色成效：
管理人員：管理層可掌握庫(kù)存消耗及配送等數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)管理員：信息化工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理更為便捷，且不會(huì)出錯(cuò)；
門店經(jīng)理：盤點(diǎn)任務(wù)明確，亦可自行制定盤點(diǎn)計(jì)劃；
倉(cāng)庫(kù)/配送部門：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果快速跟新庫(kù)存數(shù)據(jù)，及時(shí)完成進(jìn)貨及配送計(jì)劃；
工作員工：盤點(diǎn)流程簡(jiǎn)化，工作量減少，盤點(diǎn)準(zhǔn)確不會(huì)出錯(cuò)，大大提升了工作效率。
盤點(diǎn)實(shí)施方案達(dá)成的目的：
1. 盤點(diǎn)任務(wù)可由總店統(tǒng)一制定，也可由門店自行制定，管理得到統(tǒng)一；
2. 資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制，明細(xì)賬更清晰；
3. 設(shè)備盤點(diǎn)可大大縮短資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間，且不會(huì)出錯(cuò)；
4. 通過有效管理可合理配置資源，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)；
5. 及時(shí)跟新庫(kù)存與損耗數(shù)據(jù)，掌握一定階段的虧盈、商品周轉(zhuǎn)等狀況。
【系統(tǒng)構(gòu)成】
整套盤點(diǎn)系統(tǒng)的建立，需要組建服務(wù)器、軟件應(yīng)用開發(fā)和購(gòu)置PDA手持終端。
【方案優(yōu)勢(shì)】
分工明確：盤點(diǎn)任務(wù)可由總部統(tǒng)一計(jì)劃，也可安排門店自行管理，責(zé)任分工得到明確，方便管理；
賬目明晰：資產(chǎn)管理由人為控制轉(zhuǎn)為設(shè)備控制，物品和條碼相對(duì)應(yīng)，人為作假難，賬目和資產(chǎn)更清晰；
盤點(diǎn)快而準(zhǔn)：PDA手持終端盤點(diǎn)代替手工盤點(diǎn)，可同時(shí)盤點(diǎn)多類商品且不會(huì)出錯(cuò)，減少了人力投入，提高了工作了效率；
經(jīng)營(yíng)狀況得到改善：自動(dòng)生成的盤虧盤盈數(shù)據(jù)為掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、貨物周轉(zhuǎn)狀況、滯銷品狀況等提供有力的數(shù)據(jù)保障；
可擴(kuò)展倉(cāng)儲(chǔ)配送系統(tǒng)：結(jié)合TMS、WMS等系統(tǒng)可及時(shí)了解貨物存儲(chǔ)、積壓情況以及商品的存放，提高進(jìn)貨以及配送效率。
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