北京衛(wèi)天人會(huì)議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會(huì)議活動(dòng)上已經(jīng)使用很廣泛，很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一，也避免了無關(guān)人員參加活動(dòng)?？蓪?shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來方便又實(shí)用。
會(huì)議活動(dòng)前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn)，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現(xiàn)場(chǎng)PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能，可實(shí)時(shí)打印照片，圖片，文字等動(dòng)態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長(zhǎng)大約在22秒左右），單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會(huì)議活動(dòng)。


在線報(bào)名系統(tǒng)：嘉賓在報(bào)名時(shí)需填寫一些基本信息，如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時(shí)用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證，并獲取參會(huì)電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡，大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

電子簽到管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無紙化、、便捷、互動(dòng)”，參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動(dòng)。
電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會(huì)人員通過使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
4、通過電子門票進(jìn)行參會(huì)簽到
5、會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場(chǎng)合：
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、大會(huì)等各行業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
無障礙通道：
? 參會(huì)者會(huì)前發(fā)放RFID芯片的胸卡
? 適合會(huì)議、國(guó)際峰會(huì)、人大等場(chǎng)景
? 簽到快，能快速識(shí)別帶卡和不帶卡的人員進(jìn)出
? 需要一定硬件投入


電子簽到系統(tǒng)服務(wù)于企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)組織召開會(huì)議時(shí)，進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計(jì)、并實(shí)現(xiàn)會(huì)議自動(dòng)化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會(huì)議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動(dòng)管理方案，可以幫助活動(dòng)主辦方在活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理。現(xiàn)場(chǎng)可實(shí)時(shí)查詢已簽到和未簽到、檢索等各項(xiàng)管理工作。提高活動(dòng)管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標(biāo)簽打印機(jī)、二維碼平臺(tái)，PVC證卡打印機(jī)，可以輕松完成活動(dòng)報(bào)名、簽到和胸牌打印等工作。

目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別簽到避免擁擠，自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無需停留，使得簽到工作簡(jiǎn)單、快速、智能化。確保與會(huì)人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會(huì)人員身份信息核實(shí)，提高會(huì)議安全自動(dòng)判別人員進(jìn)出方向通過紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。