展覽展會設(shè)計的豐富多樣、千變?nèi)f化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下深刻印象，并在會后能夠引發(fā)參觀者的回想。展會設(shè)計要特別，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

展臺設(shè)計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標準展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)的效果，比如說加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒有下來。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過目不忘，發(fā)揮有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達到標準，也要遵守相關(guān)規(guī)定，在申請批準的范圍內(nèi)進行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準的設(shè)計。

哪些展臺設(shè)計搭建要素？
—、展臺位置
位置是決定量的關(guān)鍵，如果展臺設(shè)計搭建與展館方向相吻合，會使參觀者可以全面看到企業(yè)的展臺形象和產(chǎn)品信息，便于了解和咨詢。
二、展臺布局
展臺設(shè)計搭建的布局是產(chǎn)品和企業(yè)形象的完善結(jié)合展示。產(chǎn)品信息的、和企業(yè)文化、形象的展示。應(yīng)設(shè)計有:產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、實操區(qū)等等。
三、色彩搭配
展臺的主體色彩決定展臺設(shè)計搭建的整體亮度和風格。
四、展臺造型
展臺設(shè)計搭建的整體造型宏偉壯觀，體現(xiàn)出公司雄厚的實力、和輝煌的發(fā)展成果，定義了公司在行業(yè)的者形象。
五、展臺畫面
畫面是展臺設(shè)計搭建中具有的因素，可以吸引參展者前來了解，也可以宣傳、展示產(chǎn)品信息。

通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設(shè)計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設(shè)計圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

展覽展示活動大多是通過實物性展品來構(gòu)成展示的主要內(nèi)容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說服力，顧客通過自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。