投標書內(nèi)文設計要盡量做到圖文并茂。我們知道，標書好不好，分數(shù)高不高，是由評標說了算的。雖然評標都很老練，能力很強，但也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數(shù)然會高。這就是印象的作用，這個印象在各行各業(yè)都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數(shù)往往就會適當拔高。當然，咱們做的投標書都是電腦打字，沒辦法說誰的字更好看，那就只能比內(nèi)文的精彩了。圖文并茂，給人的感覺就是井井有條，第二感覺就是有實力是自信，第三感覺就是大企業(yè)、好品質

投標人須知
該部分由招標機構編制，是招標工作的重要組成部分。強調這次招標的基本程序。投標者應遵循的規(guī)定和承諾的義務。招標文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、格式、有效性、蓋章等招標文件的要求。評標、投標結果處理、合同授予和簽訂、投標保函的方法和原則。
這里說明以下幾點：
a．提供投標書的份數(shù)多少應根據(jù)標的物大小、參加評標人數(shù)而定，以便于評標為原則。4－5份、5－15份。
b．評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再介紹。
c．投標有效期要到簽約后28－30個工作日。
d．國際招標要投標金，國內(nèi)招標因開金證明困難，而且金證明的信譽不好，我們盡量推選投標金制度。

工程類標書制作注意事項
注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

服務標書的制作
1、項目負責人按照招標文件對本次投標產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行品牌確認，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關負責人取得聯(lián)系，說明意向進行本次投標產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的授權及招標文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標產(chǎn)品的指導價格。確認產(chǎn)品后，交商務部門對其產(chǎn)品進行市場詢價，以獲取。
2、商務部門負責人、配合項目負責人根據(jù)本次招標文件中所提供的相應參數(shù)確定終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對本次招標文件中所投標產(chǎn)品所提供的相關資質文件，以及指導價格。并需要獲得與本次投標產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次招標產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標而需提供的所有資格證明文件后，需核實項目名稱、授權公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部門的負責人確認無誤后，將其交標書編制人員整理。
3、技術部分負責人，獲得終投標產(chǎn)品的相關信息后，應根據(jù)招標文件中對其產(chǎn)品的技術要求進行編制，并強調所提供招標文件中技術部分的強制性要求和本公司為此次投標所帶來的方便以及更好的服務，提交給標書編制人員的技術文件，應由技術部門分相關主管人員嚴格按照招標文件中相應的要求編寫，并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
4、標書編制人，確定本次投標的項目名稱、項目標號和開標時間、地址，并清楚知道本次投標文件幾正幾副是否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標書后，在項目負責人確定投標人(如果不是本公司，則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標項目名稱進行備案)時，就開始準備相應的投標金(如何遞交，外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間)；然后按照招標文件要求，構建出本次投標文件的總體框架，準備招標文件中所需的公司基本商務資質文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關合同和驗收報告)，根據(jù)招標文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價格、商務、技術整合在一起，嚴格按照招標文件的要求逐項檢查，確保投標文件的編制內(nèi)容符合招標文件的要求。提交給項目負責人對投標文件進行初步審查。

標書和投標書有2方面的不同，如下分析：
一、概念不同
（1）標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。
標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。
（2）投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發(fā)包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。
二、主次不同
（1）標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù)，投標商對標書的內(nèi)容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標重要的依據(jù)。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。
（2）而投標書是投標單位在充分領會招標文件（標書），進行現(xiàn)場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

告別盲目做標書，這幾條攻略要記牢
一、內(nèi)容部分
1、投標人沒有提供符合要求的資信證明或擔保。
2、投標人未按其注冊范圍參與投標。
3、組建聯(lián)合體投標時，未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標協(xié)議列入投標文件。
4、投標文件與招標文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預算。