即看圖核實工程量與工程價款,審定工程造價的一種方法)基建工程決算審計,認真仔細地看清所有的施工圖紙,才能全面準確無誤地計算審定工程造價的真實性。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題??磮D法是基建工程決算審計基本、普遍、常用的方法,它貫穿基建工程決算審計的始終。
工程審計需提供的資料清單
一、工程管理前期資料文件
1、招標文件(含工程量清單、招標施工圖紙、圖紙審查意見書);
2、招標答疑紀要、招標標底;
3、中標通知書、施工合同、補充合同及雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或紀要文件等;
4、承包方的投標文件(商務標、技術(shù)標及相關(guān)承諾等)。
結(jié)算資料的具體要求
1、結(jié)算書
每項工程的結(jié)算書要求分量部分編制。
部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會審記錄、設(shè)計變更、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等;
第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費用為依據(jù)編制部分。
上述兩部分不應有重復列項的內(nèi)容。使用清單計價的項目提供單價分析表,同一單價只需提供一份,每份綜合單價分析含有相關(guān)人工、材料、機械的單價、含量。
工程量計算書(即計算底稿)
工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成,工程量應由詳細的技術(shù)表達式,施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單位、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應在工程量計算式中一次計算。
竣工資料
指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)發(fā)包人批準的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調(diào)試方案和調(diào)試記錄等。
竣工資料要求監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項目送審資料的實際內(nèi)容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需要編制總目錄,并在每一頁下方統(tǒng)一編號,以便于查找。
設(shè)計變更單
要求按設(shè)計變更的時間先后整理(安裝工程要分)裝訂成冊。設(shè)計變更單要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章,同時要求有發(fā)包人同意按相關(guān)的設(shè)計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。
工程洽談商記錄
要求根據(jù)工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁下方統(tǒng)一編號,以便于查找。工程洽商記錄要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認。
會議紀要
指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要等。要求根據(jù)會議紀要的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁的下方統(tǒng)一編號。會議紀要要求有參與會議的各方代表簽字,并有監(jiān)理單位和發(fā)包人蓋章確認。
開工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單
需填寫具體開工、竣工時間、內(nèi)容及甲乙雙方負責人簽字蓋章認可。
其他結(jié)算資料
凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標準圖集、應由施工單位出的而由建設(shè)單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據(jù)、淤泥排放費證明等。