編制項目投標(biāo)文件時應(yīng)注意的問題:
1.資格證明文件、有效,符合招標(biāo)文件的要求,是合格的投標(biāo)人。
2.不做無效標(biāo)。
3.迎合評標(biāo)方法規(guī)定的評價項目及因素,增加中標(biāo)幾率。
投標(biāo)文件的編制要求:
(1)按招標(biāo)文件要求,逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關(guān)的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是有力的回答。
(2)開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場宣讀的重要文件,也是評標(biāo)的主要依據(jù)。開標(biāo)一覽表如修改或補充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章一致。
(3)響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,應(yīng)明確表述不可含糊,并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致,這也是審查的。
(4)施工方案是指導(dǎo)本項目施工生產(chǎn)的計劃書。編制原則:針對投標(biāo)項目要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案考慮工程的自身特點,位置、環(huán)境,著重處理該工程的矛盾點和難點問題,并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前,投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性,更要考慮項目的特殊性、可操作性。
(5)售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對技術(shù)培 訓(xùn),用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然,還有培訓(xùn)中各項費用的承諾,由此所得分差距較大。
(6)付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式,切不可含糊或變更,否則可能判為廢標(biāo)處理。
(7)價格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價格所占權(quán)重比例決定,也可以總價下設(shè)分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
確定合理的投標(biāo)價格要根據(jù)項目性質(zhì),市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。
(8)技術(shù)配置很重要,配置過高技術(shù)加分可能不及加價的失分,配置過低可能會失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢,應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。
(9)提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽守合同證書(注意證件有效期)。
(10)投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識及頁碼的準(zhǔn)確很重要,否則影響評標(biāo)人的評標(biāo)速度和情緒。
網(wǎng)上投標(biāo)流程
網(wǎng)上投標(biāo)是指通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行投標(biāo)的方式,它的流程可以分為以下幾個步驟:
1. 登錄投標(biāo)平臺:,投標(biāo)方需要進(jìn)入投標(biāo)平臺的官網(wǎng),通過注冊賬號并登錄,才能參與投標(biāo)活動。
2. 查看招標(biāo)信息:投標(biāo)方登錄后,可以瀏覽投標(biāo)平臺上的招標(biāo)信息,包括項目名稱、招標(biāo)單位、項目要求、標(biāo)書準(zhǔn)備材料等內(nèi)容。投標(biāo)方可以根據(jù)自己的實力和條件,選擇合適的招標(biāo)項目進(jìn)行投標(biāo)。
3. 資格預(yù)審:一些招標(biāo)項目會進(jìn)行資格預(yù)審,即要求投標(biāo)方提前提交一些資料,證明其具備參與該項目的資格。投標(biāo)方需要按要求準(zhǔn)備相關(guān)資料,并在規(guī)定時間內(nèi)提交給招標(biāo)單位。
4. 編制標(biāo)書:投標(biāo)方在確定參與投標(biāo)后,需要編制投標(biāo)書。投標(biāo)書是投標(biāo)方向招標(biāo)單位提交的一份文件,包括投標(biāo)方的項目方案、報價和實施計劃等內(nèi)容。投標(biāo)書的編制需要仔細(xì)考慮招標(biāo)文件的要求和項目的實際情況,確??尚行院秃侠硇?。
5. 提交標(biāo)書:投標(biāo)方在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前,將編制好的標(biāo)書提交給招標(biāo)單位。投標(biāo)可以選擇郵寄、快遞或在線提交等方式,不同投標(biāo)項目的要求可能有所不同。
6. 開標(biāo)評審:在投標(biāo)截止后,招標(biāo)單位會組織開標(biāo)評審會議。會議中,招標(biāo)單位將依照招標(biāo)文件的要求公開評審?fù)稑?biāo)方的標(biāo)書。評審標(biāo)準(zhǔn)一般包括技術(shù)方案的合理性、報價的合理性、實施計劃的可行性等。評審結(jié)果將決定終的中標(biāo)方。
7. 中標(biāo)通知:經(jīng)過評審,招標(biāo)單位將會通知中標(biāo)方,并與其進(jìn)行后續(xù)的商務(wù)談判和合同簽訂。
8. 不中標(biāo)處理:對于未中標(biāo)的投標(biāo)方,招標(biāo)單位會發(fā)送不中標(biāo)通知,說明未中標(biāo)的原因。投標(biāo)方可以根據(jù)通知中的意見進(jìn)行修改和改進(jìn),并繼續(xù)關(guān)注更多的投標(biāo)機會。