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打開密碼時(shí)，假設(shè)有另外人在場，財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡不應(yīng)該用身體擋住保險(xiǎn)箱，以免泄露秘密。私人財(cái)產(chǎn)切勿層疊存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。保險(xiǎn)箱應(yīng)盡不可能層疊存放在看不見干燥的地方。假如條件準(zhǔn)許，財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡或許會(huì)將辦公室保持在同一個(gè)房間內(nèi)，可以避免將保險(xiǎn)箱放在嘈雜的地方。財(cái)務(wù)人員和非財(cái)務(wù)部門應(yīng)同處一。 外觀：笨重、單調(diào)不再是顧客對(duì)保險(xiǎn)柜的認(rèn)識(shí)了，人們正把它當(dāng)成一件家庭裝飾品來對(duì)待。觀察其外表是否整。油漆是否均勻。其次觀察色彩、造型是否屬于自己喜愛的類型。并結(jié)合實(shí)際辦公環(huán)境來選購。尺寸：應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需要來衡量保險(xiǎn)柜尺寸。如放在墻角，則不必太過考慮尺寸，如需放入看不見處，如柜中的話，此種保險(xiǎn)柜尺寸多50公分，重量在30斤以內(nèi)。值得注意的是，高度在50公分以上保險(xiǎn)柜大多帶有底輪，可隨處移動(dòng)。保險(xiǎn)柜尺寸規(guī)格很多，一般大尺寸可達(dá)100cm以上，也可定制，定制需要15天。電池：針對(duì)電子密碼保險(xiǎn)柜而言。電子密碼保險(xiǎn)柜除了內(nèi)置電池以外，一般都有外置備用電池盒，購買時(shí)需要留意是否配齊。某些品牌保險(xiǎn)柜在面板上還有電量顯。
