智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。

在選擇智能密集柜時不能盲目的選擇，應(yīng)該根據(jù)個人的需求并著眼于整體環(huán)境的需要把智能密集柜當(dāng)作整體環(huán)境的一部分。

智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）；

為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，系統(tǒng)增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設(shè)計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。

采購人員由于經(jīng)驗不足，在智能密集柜的采購過程中為了不使自己上當(dāng)受，許多采購人士都根據(jù)密集購智能密集柜，這點非常好，但同樣需要以高昂的金錢為代價，智能密集柜質(zhì)量并非比其他的好，但其價格卻高出許多，性價比表現(xiàn)得會非常高；

智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進入，架體內(nèi)采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認(rèn)使用的是帶接地保護的三芯接地電源插座；
2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效；
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護，以免數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時，及時切斷電源進行檢驗，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請臨時切斷電源；
7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效，非相關(guān)人員請勿開啟線路板，電子元件的防護板，如確需開啟，建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作；
8、在未安裝濕度報警的智能密集柜系統(tǒng)中，請注意庫房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。