隨著經濟的快速發(fā)展,創(chuàng)業(yè)公司越來越多,無論是從法規(guī)要求還是企業(yè)經營的需要,財務部門對于一個企業(yè)來說都是至關重要的。有些人選擇專職會計,還有一些選擇代理記賬公司。
其實眾多企業(yè)選擇代理記賬服務,不僅是由于服務具有成本低、服務的好處和優(yōu)勢,而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規(guī)誠信可靠。好的代理記賬公司,會有會計師,并配置結構合理的會計團隊。
2、安全保密
單位自己找會計,如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定,如某代理記帳公司由于延期報稅產生罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發(fā)生因違反財務和稅務規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能立承擔法律責任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發(fā)生問題可追究其法律責任。
3、節(jié)省費用
現(xiàn)在招聘一名普通會計,每月費用要四千元以上,剛畢業(yè)的會計也需要三千左右,會計師每月至少六千元,會計人員和外資會計更不用說。與財務公司,支付不到一個會計人員的費用,可享受更化的服務。
4、財務工作不會中斷
如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續(xù)不斷。
公司是否選擇取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。
正規(guī):
具備代理記賬公司資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規(guī)可靠。員工主體為行業(yè)內十年以上人士,嚴格把控辦理過程,確保每個環(huán)節(jié)的準確度,為客戶提供安全可靠的服務。
降低成本,節(jié)省費用:
企業(yè)支付不到一個會計人員的成本,節(jié)省人員直接成本就可以享受一個會計團隊的服務,而與財務公司,還可享用品質更高、更化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。
便于保守企業(yè)經營機密:
財務部門在企業(yè)都很,都會接觸一些企業(yè)經營內容!但是我們有嚴格的行業(yè)道德規(guī)范和行業(yè)信譽制約,我們保持行業(yè)原則,因此比個人更有利于保守企業(yè)經營機密。
在外界信息的獲取方面:
代理機構有強大的資訊支持,有的信息搜集人員,能夠在時間搜集較新財稅資訊,再根據企業(yè)的類型,將相適用的資訊以快捷的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供較新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在較大程度上享受財稅優(yōu)惠??梢宰屍髽I(yè)經營者擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業(yè)務開拓、公司發(fā)展的問題。
納稅申報及時準確:
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。
豐富經驗和知識全面的人員:
代理記賬公司機構的大多是有豐富經驗和比較全面會計知識的人員我們善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的化服務。
單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且是中小型的經濟組織。需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的終核定權歸行政主管機關。
業(yè)務流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計專員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
2、代理記賬
會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3、納稅申報
納稅人、扣繳義務人在發(fā)生法定納稅義務后,按照稅法或稅務相關行政法規(guī)所規(guī)定的內容,在申報期限內,以書面形式向主管稅務提交有關納稅事項及應繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進行轉賬繳納稅款時,由納稅人申報稅務審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應當按照主管國家稅務確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報核實繳納;申報查定繳納;定額申報繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務征收稅款、扣繳義務人的代扣或代收稅款時,向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務的書面憑證。
找代賬公司的時候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明確雙方的和義務,以免在后期的實際工作中遇到異議,沒辦法分清是誰的責任。
2、在選擇代賬公司時不能盲目,因為現(xiàn)在代賬行業(yè)魚龍混雜,有一些公司沒有代理記賬,但是因為價格低廉吸引了很多創(chuàng)業(yè)者,選擇他們后就出現(xiàn),發(fā)生問題回避責任,損害委托單位的利益的情況。
3、大家還要注意有些代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,辦理交接手續(xù)不夠規(guī)范的,后面會導致發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找,所以要避免這種情況發(fā)生。
當下,代理記賬很,而且它的好處也是大家有目共睹的,但是有些企業(yè)也是吃過代理記賬的虧,這是為什么呢?因為當下代理記賬市場不是很太平,有些不正規(guī)的代理記賬公司也慘雜其中,如果大家選擇不慎,那么肯定是會吃虧的,今天小編就來告訴大家如何選擇正規(guī)的代理記賬公司。
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一、查看營業(yè)執(zhí)照。
正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
二、查看辦公環(huán)境。
正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司服務質量也是不能信任的。
三、查看公司人員。
一般的代理記帳業(yè)務的公司規(guī)模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應該具備的,如經理、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。
三、查看做帳總負責人的。
一般來說,做帳會計只要是財會相關即可,經驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力。
而負責后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳,以免留下財稅隱患。
為什么選擇代理記賬?
一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
從實際情況以及市場需求來看,適合財稅代理的企業(yè),應該是中小型公司,以及應當建賬的個體工商戶。也是符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的財務會計方式。
代理記賬公司收費標準是怎么樣的呢?
1.代理記賬明確表示,不同的代理服務項目,客戶的不同需求,價格也是不同的。但也都是明碼標價的,不會出現(xiàn)漫天要價的情況的。
2.代理記賬收費標準它不是因人而異的,每家公司收費都多少有點差距,也不會差別太多,有時候一些公司也會提供一些相關的優(yōu)惠活動來回饋新老客戶,這個時候大家也就可以以格享受到的服務了。
初創(chuàng)企業(yè)合理利用資金,實現(xiàn)效益的化是重要的事情。、及時的代理記賬是實現(xiàn)初創(chuàng)企業(yè)合理利用資本的選擇。關心價格的同時也需謹慎考慮,不要盲目貪圖便宜。
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