國家規(guī)定外貿企業(yè)出口的貨物要同時具備以上4個條件。生產企業(yè)（包括有進出口經營權的生產企業(yè)、委托外貿企業(yè)代理出口的生產企業(yè)、外商投資企業(yè)，下同）申請辦理出口貨物退（免）稅時增加一個條件，即申請退（免）稅的貨物是生產企業(yè)的自產貨物或視同自產貨物才能辦理退（免）稅。

出口企業(yè)應持對外貿易經濟合作部及其授權批準其出口經營權的批件、工商營業(yè)執(zhí)照、海關代碼證書和稅務登記證于批準之日起三十日內向所在地主管退稅業(yè)務的稅務機關填寫《出口企業(yè)退稅登記表》（生產企業(yè)填寫一式三份，退稅機關、基層退稅部門、企業(yè)各一份），申請辦理退稅登記證； 外貿企業(yè)購進的出口貨物，外貿企業(yè)應在購進貨物后按規(guī)定及時要求供貨企業(yè)開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票；其購進貨物開具的增值稅發(fā)票屬增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的，退稅（以國家實時政策為準）部門應要求外貿企業(yè)自開票之日起30日內辦理認證手續(xù)。

沒有進出口經營權的生產企業(yè)應在發(fā)生筆委托出口業(yè)務之前，需持委托出口協(xié)議、工商營業(yè)執(zhí)照和國稅稅務登記證向所在地主管退稅業(yè)務的稅務機關辦理注冊退稅登記。

為奉行出口貨物間接稅的“零稅率”原則，有的國家實行免稅制度，有的國家實行退稅制度，有的國家則退、免稅制度同時并行，其目的都是對出口貨物退還或免征間接稅，以使企業(yè)的出口產品能以不含間接的價格參與國際市場的競爭。出口貨物退（免）稅政策與各國的征稅制度是密切相關的，脫離了征稅制度，出口貨物退（免）稅便將失去具體的依據(jù)

應退稅額=增值稅發(fā)票所列進項金額×退稅率或征收率（從一般納稅人購進出口貨物為退稅率，從小規(guī)模納稅人購進出口貨物為征收率）

原輔材料應退稅額=購進原輔材料增值稅發(fā)票所列進項金額×原輔材料的退稅率
加工費應退稅額=加工費發(fā)票所列金額×出口貨物的退稅率
合計應退稅額=原輔材料應退稅額+加工費應退稅額